Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

​

Rekisterin nimi

Vampire Ancestryn larppi, ilmoittautuneiden rekisteri

​

Rekisterin ylläpitäjä

Charlotta Forsman

vampireancestry (at)gmail.com
00640 Hki

​

Rekisteristä vastaava henkilö

Charlotta Forsman

040-0321371, vampireancestry(at)gmail.com, 00640 Hki

​

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään larppiin Vampire Ancestry Resurrection ilmoittautumisen yhteydessä. Tietojen avulla pidetään yhteyttä pelaajiin, jaetaan hahmot ja huomioidaan pelaajien toiveet peliä varten.

 

Rekisterin sisältö

Rekisteri sisältää seuraavat asiat:

• Nimi

• Email

• Puhelinnumero

• Kuva

• Erityisruokavalio

• Jne. Sekä mahdollisesti muita larpin järjestämiseen tarvittavia tietoja

 

Rekisteriä käytetään vain tämän kyseisen larpin Vampire Ancestry Resurrection järjestämistä varten. Kun peli on ohitse pelaajien yhteystiedoista säilytetään pelaajien nimi sekä sähköpostiosoite. Muut tiedot hävitetään viimeistään seuraavana vuonna, arkaluontoiset tiedot kuitenkin heti pelin jälkeen.  

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Mistä rekisterin data on peräisin:

Käyttäjät rekisteröivät tietonsa itse itsestään ilmoittautuessaan peliin.

​

Tietojen luovutus tai tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Henkilökohtaisia tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle paitsi voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tai velvoittamissa rajoissa. Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle Google Drive- palveluun.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tämä on sähköinen rekisteri. Rekisteriä saavat käyttää vain rekisterin omistaja sekä omistajan valtuuttamat henkilöt, joilla on tehtäviensä vuoksi tarpeellista päästä tarkastelemaan rekisterin tietoja. Heillä on rekisterin käyttäjätunnukset ja salasanat. Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisesti ajantasaisen tietotekniikan tietoturvalla.